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报销差旅费如何做会计分录

报销差旅费如何做会计分录

差旅费的会计分录主要涉及员工出差前的预借、出差后的报销以及相关的款项处理。以下是几种常见情况的会计分录:

1. 员工出差前预借差旅费 :

```借:其他应收款——XX员工贷:库存现金/银行存款```

2. 员工出差后报销差旅费,且款项全部花完 :

```借:管理费用/销售费用——差旅费贷:其他应收款——XX员工```

3. 员工出差后报销差旅费,且有剩余现金 :

```借:库存现金贷:其他应收款——XX员工```

4. 员工出差后报销差旅费,但款项不足需补款 :

```借:管理费用/销售费用——差旅费贷:其他应收款——XX员工借:库存现金贷:其他应收款——XX员工```

5. 企业没有借支,出差人自己垫付的情况 :

```借:管理费用——差旅费贷:银行存款/库存现金```

6. 企业提前借支了差旅费的情况 :

借款时:

```借:其他应收款——借款人贷:银行存款/库存现金```

报销时,如果借款金额正好等于报销金额:

```借:管理费用——差旅费贷:其他应收款——借款人```

报销时,如果借款金额大于报销金额:

```借:库存现金贷:其他应收款——借款人```

报销时,如果借款金额小于报销金额:

```借:管理费用——差旅费贷:库存现金贷:其他应收款——借款人```

以上会计分录反映了企业在处理差旅费报销时的基本会计处理方法。请根据具体情况选择合适的会计分录

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